手紙・メールの基本：頭語と結語、時候のあいさつ

敬語の知識が最も試されるのが、手紙やメールです。就職活動や推薦書類のお礼状など、受験生が改まった文章を書く機会も少なくありません。

頭語と結語の組み合わせ

「前略」は時候のあいさつなどを省くという意味なので、目上の人への改まった手紙には向きません。

時候のあいさつの例

「拝啓」の後には、季節に合わせたあいさつを入れます。改まった手紙では「〇〇の候」という漢語調がよく使われます。

• 1月：初春の候／厳寒の候
• 4月：陽春の候／春暖の候
• 7月：盛夏の候
• 10月：秋冷の候／錦秋の候
• 12月：師走の候／初冬の候

後に「皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます」などの安否のあいさつを続けます。

メールでよく使う表現

• ご査収ください：添付した書類をよく確認して受け取ってください
• ご確認のほどよろしくお願いいたします：「ほど」で表現をやわらげる
• 承知いたしました：目上の人からの依頼への返事
• ご自愛ください：体を大切にしてください（「お体をご自愛ください」は重複）

確認しよう

頭語と結語、尊敬語と謙譲語の使い分けは敬語クイズで確認できます。基本は「敬語の基本」にまとめています。